Services

COMPOSITION DES ORGANES D’EXECUTION

 

Les organes d’exécution comprennent le Secrétariat Général d’Entité assisté des Services Administratifs et des Services Pédagogiques.

 

Les Services Administratifs comprennent

 

• le Secrétariat Administratif ;
• le Service du Personnel ;
• le Service de la Comptabilité ;
• le Service du Matériel, de la maintenance et de l’Audiovisuel.

 

Les Services Administratifs dépendent hiérarchiquement du Secrétaire Général d’Entité.

 

Les Services Pédagogiques comprennent 

 

• le Service Etudes et pédagogie ;
• le Service Scolarité ;
• le Service des Examens ;
• le Service Coopération, Bourses et Stages
• le Service Informatique
• le Service des Programmes Spéciaux ;

 

Les Services Pédagogiques dépendent pédagogiquement du Vice-Doyen et administrativement du Secrétaire Général d’Entité.

 

D’autres services peuvent être créés par Arrêté rectoral sur proposition du Doyen de la FSA.

SECRETAIRE GENERAL D’ENTITE

Sous l’autorité du Doyen, le Secrétaire Général d’Entité est chargé de :

 

• coordonner les services administratifs et pédagogiques de la Faculté ;
• participer à l’élaboration du budget de la Faculté ;
• veiller à la régularité des actes qui engagent la Faculté ;
• participer à l’élaboration des textes administratifs et financiers à soumettre aux autorités rectorales ;
• veiller à l’application des procédures de gestion administrative.

Service Etudes et Pédagogie (SEP)

Le Service Etudes et Pédagogie a pour missions de proposer les conditions :

 

• de déroulement et de contrôle des activités pédagogiques ;
• d’organisation des formations pédagogiques à l’intention des enseignants.

 

Ce Service est en outre chargé de l’exécution des emplois du temps et de la mobilisation des informations à caractère pédagogique et scolaire nécessaires aux différents Départements. Il assure le Secrétariat du Conseil Pédagogique.

Secrétariat Administratif

Il est chargé, sous l’autorité directe du SGE, d'assurer la centralisation, le traitement, le suivi des courriers et la tenue des archives. Il est chargé de faire des projets de lettres à soumettre aux visas du Secrétaire Général, du Vice Doyen et à la signature du Doyen.

Service de la Scolarité

Sous l’autorité administrative du SGE, et l’autorité pédagogique du Vice-Doyen, Il est chargé de l’exécution des emplois du temps, et de l'établissement des statistiques universitaires. Il assure la gestion des dossiers des étudiants et prépare la délivrance des documents académiques (Diplôme, Certificat de scolarité, attestations de succès, relevés de notes).

Service Communication, Coopération, Bourses et Stages

Sous l’autorité du Doyen, il est chargé d’élaborer et d’exécuter la politique générale de la Faculté en matière de coopération entre les entités de l’UAC, coopération interuniversitaire, et de coopération avec les organisations nationales et internationales son universitaires (entreprises, ONG, etc.).

Service Informatique

Sous l’autorité du Doyen, il est chargé de :

 

• développer des solutions informatiques ;
• assurer l’entretien et la sécurité du parc informatique ;
• faire fonctionner les périphériques et les réseaux ;
• adapter et maintenir les logiciels de base ;
• conseiller et former les utilisateurs ;
• assurer l’évolution des applicatifs ;
• centraliser et conserver les archives informatiques de la Faculté ;
• fournir, au Service de la Scolarité, l’appui technique nécessaire en matière de délivrance des actes administratifs.

Service du Personnel

Sous l’autorité administrative du SGE, Il est chargé de :

 

• suivi et de la gestion de la carrière des enseignants et du personnel administratif, technique et de service, Il établit tout acte y relatif ;
• identifier et planifier les besoins en personnel ;

Service de la Comptabilité

Il est chargé d'exécuter les opérations relatives aux recettes et aux dépenses de la Faculté sous l’autorité du Doyen. Il est chargé du suivi des comptes bancaires. Il est chargé de la préparation des dossiers à caractère comptable et financiers de la Faculté en l’occurrence l’avant-projet du Budget de la Faculté.

Service du Matériel et de la Maintenance

Il est chargé, sous l’autorité du Doyen, de la gestion et de l'entretien des biens mobiliers et immobiliers. Il est impliqué dans le processus d'acquisition de tous biens mobiliers et immobiliers.

Service de la Documentationet de l’Audiovisuel

Il est chargé, sous l’autorité administrative du SGE et l’autorité pédagogique du Vice-Doyen de :

 

• gérer le fonds documentaire et les salles informatiques de la Faculté ;
• alimenter la banque de données ;
• concevoir et/ou appliquer le système d’information et de documentation ;
• gérer la salle de lecture et les rayons ;
• approvisionner le fonds documentaire ;

Service des Programmes Spéciaux

Il est chargé sous l’autorité administrative du SGE et l’autorité pédagogique du Vice Doyen de :

 

• identifier les besoins en formations qualifiantes des organisations publiques et privées ;
• propose des formations qualifiantes de courte durée aux étudiants et aux cadres des Administrations publiques et privées ;
• mettre en œuvre les politiques décanales en matière de formations professionnelles continues et de formations qualifiantes.

Service des Examens

Il est chargé sous l’autorité administrative du SGE et l’autorité pédagogique du Vice Doyen de :

 

• la programmation des examens ;
• l’organisation des surveillances ;
• la gestion des feuilles d’examens
• dépotage des copies ;
• l’affichage des résultats après délibérations ;
• gestion des réclamations